12 astuces pour réussir le plan de table de votre mariage

12 astuces pour réussir le plan de table de votre mariage - A découvrir sur le blog mariage www.lamarieeauxpiedsnus.com

C’est LE casse tête qui revient systématiquement lorsqu’on évoque les préparatifs d’un mariage. Le plan de table ! Qui asseoir à côté de qui ?  Tables rondes ou rectangulaires ? Combien de personnes par table ?  Autant de questions qui peuvent vous compliquer la tâche dans la dernière ligne droite de vos préparatifs. Mais pour vous accompagner, j’ai rassemblé pour vous,  11 astuces pour réussir le plan de table de votre mariage !

Et en fin d’article, vous pourrez pour vous aider à créer le plan de table de votre mariage, télécharger un document imaginé tout spécialement pour vous !

ne vous y prenez pas trop en avance

Inutile de se compliquer la tâche en commençant votre plan de table trop en avance. D’expérience, sachez que certains de vos invités se décommanderont même quelques jours avant le mariage. Le plus simple ? Concevez un premier fichier ( à vous les tableaux excel ), et rédigez un plan de table provisoire, le mois avant votre mariage, après avoir reçu les réponses à vos invitations. Et validez la version définitive de votre plan de table une semaine maxi avant le jour J.

Dîner placé par place ou par table ?

En premier lieu demandez vous si vous souhaitez attribuer à vos invités une table, ou une place. La première option vous permet de laisser vos convives choisir leur place à une table donnée, la seconde quant à elle attribue à chacun sa chaise. Cette option est un peu plus fastidieuse, mais elle permet de choisir qui sera assis à côté de qui. C’est la solution la plus efficace lorsque vous souhaitez éviter au maximum les drames familiaux, ou si vous souhaitez respecter certains protocoles.

tables rondes ou rectangulaires ?

Là encore, c’est avant tout une question de goût. Il n’y a pas de solution plus conviviale que l’autre. Parce que même sur une très grande table ronde ( plus de 150cm de diamètre ) il sera difficile de parler à son voisin d’en face. C’est surtout une affaire d’impression, les longues tablées évoquant un diner moins formel par exemple.

n’hésitez pas à déléguer certaines tables

Si vos parents ou ceux de votre conjoint ont invité certains de leurs amis et de leurs proches, n’hésitez pas à leur demander de vous prêter main forte, et de se charger du plan de ces tables en particulier. Vous serez ainsi certain de ne pas faire d’impair, et vous vous enlèverez en plus quelques noms de votre liste ! Attention par contre à ne pas impliquer trop de monde dans la conception de votre plan de table, au risque de devoir faire avec trop d’avis contraires. On se limite aux parents éventuellement !

qui asseoir avec qui ?

C’est un des essentiels lorsque vous imaginez votre plan de table. Toujours placer au moins deux personnes qui se connaissent autour de chaque table. Cela évitera ainsi à certains de vos invités de se retrouver seuls au monde sans avoir personne à qui parler. Regroupez vos convives par âges, ou centres d’intérêt, et si certains viennent de l’étranger, n’oubliez pas de les asseoir à côté d’autres personnes parlant la même langue qu’eux, ou au moins anglais !

où vous asseoir ?

Où vous voulez ! Souvent une table d’honneur est réservée aux mariés et à leurs proches. Un peu plus grande que les autres pour y accueillir les témoins et leurs conjoints, elle pourrait aussi tout aussi bien y mêler vos amis les plus proches, ou vos parents par exemple.

Il y a également la possibilité de vous asseoir en tête à une table ( la sweetheart table aux USA ), mais cette idée me plaît moins personnellement. Vous avez tout le temps de profiter l’un de l’autre, alors pourquoi vous isoler pendant le diner. La règle d’or concernant la table d’honneur, placez là au milieu de la salle, de façon à ce que vous puissiez voir tous vos invités, et placez les tables de vos parents à proximité immédiate de celle-ci.

plutôt noms ou numéros de table ?

C’est vous qui décidez, il n’y a la pas de règle établie. J’ai pour ma part une préférence pour les numéros, plus simples, mais les noms conviennent aussi, pourvu que ces derniers ne soient pas trop complexes à retenir. Un choix trop alambiqué, et vous serez certains que vos invités oublieront le nom de leur table avant de la trouver, et gare aux embouteillages devant votre plan de table.

où disposer votre plan de table ?

Au cocktail si tous vos invités sont conviés au dîner, ou plus simplement à l’entrée de la salle, placez votre table bien en évidence. Pensez à le disposer dans un endroit facile d’accès, et suffisamment éclairé afin que chacun puisse trouver sa place. Et si vous cherchez de jolies idées pour le mettre en scène, n’hésitez pas à consulter mon tableau “Plan de table” sur Pinterest.

N’hésitez pas à Mélanger vos invités

N’hésitez pas à mélanger vos familles pour favoriser les échanges et éviter les clans, tout en tenant compte des situations personnelles comme les divorces, ou les incompatibilités notables de caractère. Ne disposez pas toutes les personnes âgées ensemble dans un coin de la salle pour ne pas quelles se sentent pas à l’écart, mais pensez aussi à ne pas les mettre juste à côté d’une enceinte, au risque de les faire fuir à cause du bruit. Et concernant les célibataires, n’hésitez pas à rassembler quelques personnes seules à une tables, mais attention à ne pas forcer le côté entremetteur pour ne mettre personne mal à l’aise.

Où placer les enfants ?

Souvent, les enfants en dessous de 10 ans dinent ensemble, durant le cocktail avec les babysitters. Ne placez pas un ado seul à la table des plus petits, mais plutôt à une table de jeunes adultes.

Sachez accueillir l’imprévu

Une grande tante qui décommande au dernier moment, une personne oubliée sur le dernier comptage, le petit ami de votre cousine qui arrive à l’improviste, votre plan de table s’en trouvera surement un peu modifié, mais pas d’inquiétudes ! Votre traiteur  ( ou votre wedding planner ) sera là pour gérer la situation.

à qui donner votre plan de table ?

Une fois votre fichier finalisé, une semaine avant votre mariage, transmettez le à votre traiteur, à votre wedding planner ou coordinateur si vous en avez un, ou à vos témoins si ce sont eux qui seront en charge de l’installer le jour J.
N’oubliez pas d’y joindre toute information utile au sujet du régime alimentaire de vos invités ( végétarien, allergies, … ) , et de bien les situer sur le plan de table. Votre traiteur sera ainsi à même de les identifier, et de bien gérer son service.

N’oubliez pas également, d’en avoir une ou deux copies papier le jour J, parce que mieux vaut toujours parer à l’imprévu.

les chiffres à retenir
POUR LES TABLES RONDES
120 cm de diamètre – pour 6 à 8 personnes
150 cm de diamètre – pour 8 à 10 personnes
180 cm de diamètre – pour 10 à 12 personnes
POUR LES TABLES RECTANGULAIRES
200 x 74 – pour 6 à 8 personnes
240 x 100 – pour 8 à 10 personnes
SURFACES
Pour les réception debout – 1m2 pour 2 personnes
Pour un diner assis – 1m2 pour 1 personne
Espace de circulation et de service – 1 m entre les chaises
Pour un diner servi en buffet – 10 cm de buffet par personne
Pour la piste de danse – 1m2 pour 2 personnes

Pour vous aider à concevoir votre plan de table dans l’espace vous pouvez également essayer les logiciels comme Place your guestsTablerrr, ou encore Wedding Wire. J’ai également imaginé pour vous un document à télécharger ( disponible uniquement pour les utilisateurs de Mac – sous Numbers ) pour vous permettre de créer un plan de table et être certain de ne rien oublier !

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  1. AcapulcoHome says:

    Bonjour à toi mariée aux pieds nus 🙂
    J’aurai aimé tomber sur ton article avant le jour J, mais finalement pour notre “petit mariage” champêtre (90 personnes), nous avons opté pour de grandes tables de banquet et un placement libre avec le bon nombre de couverts et chaises. Surprise succès totale !! Les gens ont trouvé ça beaucoup plus libre et agréable, forcément la bonne humeur des groupes réunis à vite dépeint sur les timides ou les vieux oncles mélangés à eux.. Pour les enfants un table à part avec de quoi se servir tout seuls, finalement ils ont passé la soirée à faire des pyramides de gobelets en plastique ^^. Voila pour l’anecdote si ça peut en orienter! Bonne continuation à toi j’aime beaucoup ton blog!

  2. Jeune Lady says:

    Merci pour ces précieux conseils !

  3. Nessa B. says:

    Merci beaucoup ! J’aime beaucoup l’idée du placement libre, c’est très chouette quand ça peut se faire !

  4. caro says:

    Merci pour ces précieux conseils, ça va me servir! J’ajoute que s’il peut être sympa de mélanger les invités, il ne faut pas perdre de vue que les invités ont aussi très envie de retrouver les proches “qu’on adore mais qu’on ne voit pas très souvent” ex les cousins, les bandes de potes, etc. Les mariages servent aussi à se retrouver! Je pense qu’il ne faut pas vouloir à tout prix mélanger les gens.

  5. Nessa B. says:

    Tout à fait Caro !

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