Organiser un mariage est une entreprise passionnante mais complexe qui nécessite une planification rigoureuse et une attention aux détails.
Pour vous accompagner dans cette aventure, on partage avec vous le guide complet qui vous aidera à structurer les étapes clés de l’organisation de votre mariage.
Définir la Vision du Mariage : La première étape consiste à définir la vision de votre mariage. Réfléchissez à l’ambiance générale que vous souhaitez créer : un mariage intime ou grandiose, en plein air ou en intérieur, traditionnel ou moderne ? Cette vision guidera toutes vos décisions ultérieures.
Établir le budget : Le budget est l’une des pierres angulaires de l’organisation d’un mariage. Il est essentiel de déterminer combien vous êtes prêts à dépenser et de répartir ce budget entre les différentes catégories : lieu de réception, traiteur, photographie, décoration, etc en fonction de vos priorités. Et prévoyez une marge pour les imprévus.
Choisir la date : Une fois votre vision définie, choisissez une date pour votre mariage. Prenez en compte les disponibilités de vos proches, la saison que vous préférez, du planning de votre lieu de réception, de votre marie, et de votre lieu de cérémonie éventuel ainsi que les délais nécessaires pour organiser le mariage.
Sélectionner le lieu de réception : Le choix du lieu est crucial et doit être fait en tenant compte de la capacité d’accueil, du style, de la localisation, et des services proposés. Réservez le lieu dès que possible pour sécuriser votre date, c’est souvent celui ci qui détermine la date de votre mariage.
Trouver les prestataires clés : La qualité de votre mariage dépendra en grande partie des prestataires que vous choisirez. Parmi les prestataires essentiels, on compte par exemple : le traiteur, le photographe, le vidéaste, le fleuriste, le DJ ou groupe de musique. N’hésitez pas à rencontrer plusieurs professionnels avant de faire votre choix et à consulter leurs portfolios.
Signer les contrats : Une fois vos prestataires choisis, formalisez vos accords par des contrats écrits. Ceux-ci doivent détailler les services fournis, les tarifs, les délais, et les conditions d’annulation.
Sélectionner la robe et le costume : Le choix des tenues de mariage est un moment clé dans l’organisation de votre mariage. Pour la mariée, il est important de commencer les recherches environ 8 à 12 mois avant le mariage afin de trouver la robe parfaite qui correspond à votre style, à votre morphologie et à l’ambiance de la cérémonie. Prenez en compte le confort et la saison lors de votre choix. Vous pourrez retrouver sur La mariée aux pieds nus les images des dernières collections de robes de mariée. Pour le marié, le costume doit également être sélectionné en fonction du thème du mariage et de la robe de la mariée, afin de créer une harmonie visuelle entre les deux. N’oubliez pas les accessoires, comme les chaussures, les bijoux, et les éléments de coiffure, qui viendront parfaire vos tenues.
Coordinations des tenues pour les cortèges : Si vous souhaitez que vos demoiselles et garçons d’honneur portent des tenues coordonnées, assurez-vous de les impliquer dans le processus de sélection. Optez pour des couleurs ou des styles qui complètent votre propre tenue tout en respectant les goûts et les morphologies de chacun. La cohérence des tenues contribuera à l’harmonie visuelle de la cérémonie et des photos.
Choisir le type de cérémonie : Selon vos préférences, vous pouvez opter pour une cérémonie civile, religieuse, ou laïque. Chaque type de cérémonie nécessite des démarches administratives spécifiques, qu’il convient d’entamer bien en amont.
Écrire les vœux : Si vous optez pour une cérémonie laïque ou personnalisée, vous pouvez choisir d’écrire vos propres vœux. Prenez le temps de les rédiger pour qu’ils reflètent sincèrement vos sentiments et engagements.
Concevoir les faire-part : La papeterie de mariage comprend les faire-part, les cartons d’invitation, les menus, les plans de table, et les remerciements. Travaillez avec un professionnel ou choisissez un modèle en ligne qui correspond à votre thème.
Envoyer les invitations : Les faire-part doivent être envoyés environ 3 à 5 mois avant la date du mariage, avec une date limite de réponse claire pour organiser la logistique des invités.
Décoration et ambiance : La décoration doit refléter l’ambiance souhaitée pour votre mariage. Choisissez un thème ou une palette de couleurs et travaillez avec des professionnels tels qu’un wedding planner, designer ou fleuriste pour créer un décor harmonieux et cohérent.
Logistique : Assurez-vous que tous les aspects logistiques sont couverts : transport des invités, hébergement, plan de table, chronologie de la journée. N’oubliez pas de prévoir un plan B en cas de mauvais temps si votre mariage se déroule en extérieur.
Menu et boissons : Travaillez avec votre traiteur pour élaborer un menu qui ravira vos invités. Prenez en compte les régimes alimentaires spécifiques, et vos goûts évidemment, et n’oubliez pas de prévoir une option végétarienne ou sans gluten si nécessaire. Choisissez également une sélection de boissons qui complétera le repas.
Animations et discours : Planifiez les moments forts de la réception, tels que l’entrée des mariés, les discours, le lancement de la première danse, et les animations. Discutez avec vos prestataires pour s’assurer que tout se déroule comme prévu.
Coordination des prestataires : Quelques semaines avant le mariage, confirmez tous les détails avec vos prestataires. Si possible, déléguez la coordination de la journée à un(e) wedding planner ou à une personne de confiance pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée.
Préparer les derniers détails : Prévoyez une trousse de secours pour le jour J (maquillage, épingles à cheveux, médicaments, etc.) et assurez-vous que votre tenue, vos alliances, et tous les autres accessoires sont prêts.
Déléguer et détendre : Le jour de votre mariage, votre rôle est de profiter. Ayez confiance en vos prestataires et en la personne responsable de la coordination. Laissez-vous porter par l’émotion de la journée et savourez chaque instant.
Envoyer les remerciements : Une fois le mariage passé, prenez le temps de remercier vos invités pour leur présence et leurs cadeaux. Une carte de remerciement est un geste attentionné qui prolongera la magie de votre mariage.
Créer des souvenirs : Après le mariage, vous recevrez les photos et la vidéo de la journée. Prenez le temps de les visionner et de créer un album photo ou un montage vidéo pour immortaliser ces souvenirs.
Organiser un mariage de A à Z demande du temps, de l’organisation, et une bonne dose de patience. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de planifier un mariage qui vous ressemble et qui sera à la hauteur de vos attentes. Rappelez-vous que l’essentiel est de profiter de chaque moment, depuis les préparatifs jusqu’au jour J.
