Organiser un mariage est une tâche passionnante mais complexe qui nécessite une planification minutieuse pour que tout se déroule sans accroc le jour J.
L’un des outils les plus précieux pour les futurs mariés est le rétroplanning, un calendrier détaillé qui permet de répartir les tâches et de ne rien oublier. Voici comment créer un rétroplanning de mariage complet et efficace.
Fixer la date et établir le budget : Commencez par choisir une date qui vous convient, ainsi qu’à vos proches et principaux invités. Ensuite, déterminez un budget global pour votre mariage en tenant compte de vos priorités et de vos envies.
Définir le style et le thème du mariage : Réfléchissez à l’ambiance que vous souhaitez créer : chic, bohème, champêtre, élégante, etc. Cela guidera vos choix pour le reste de l’organisation. Vous trouverez de nombreuses inspirations dans les mariages publiés sur le blog !
Sélectionner et réserver les lieux de cérémonie et de réception : Les lieux populaires se réservent souvent plus d’un an à l’avance. Pensez à visiter plusieurs options avant de prendre votre décision.
Engager un wedding planner (si souhaité) : Un professionnel tel qu’un wedding planner peut vous aider à organiser votre mariage de manière fluide et à gérer le stress des préparatifs.
Composer la liste des invités : Dressez une première liste d’invités en prenant en compte le budget et la capacité de votre lieu de réception.
Rechercher et réserver les prestataires principaux : Photographe, vidéaste, traiteur, DJ ou groupe de musique, fleuriste, etc. Prenez le temps de rencontrer plusieurs prestataires pour trouver ceux qui correspondent à vos attentes.
Commencer la recherche de la robe de mariée et des tenues du cortège : La création ou l’ajustement de la robe peut prendre plusieurs mois surtout lorsque votre robe de mariée est créée sur-mesure, tout comme la recherche des tenues pour les demoiselles d’honneur et les témoins ( vous pouvez jeter un oeil à notre sélection pour vous donner des idées ! ) , et pourquoi pas également pour les enfants d’honneur.
Envoyer des save-the-dates : Informez vos invités de la date de votre mariage afin qu’ils puissent la réserver dans leurs agendas, surtout si certains viennent de loin.
Planifier la cérémonie : Rencontrez l’officiant et discutez de la cérémonie, religieuse ou laïque, des lectures, et des musiques. Contactez également votre mairie, pour connaitre les détails et la date d’ouverture du dépôt de dossier pour votre mariage civil.
Réserver l’hébergement pour les invités : Si vous décidez de vous en charger, bloquez des chambres dans des hôtels à proximité du lieu de réception et proposez plusieurs options à vos invités.
Choisir les alliances : Prenez le temps de choisir et de commander vos alliances. N’oubliez pas les délais de gravure.
Commander les faire-part : Sélectionnez le design, rédigez les textes et passez commande pour les envoyer entre 2 et 4 mois avant le mariage.
Planifier le repas : Organisez une dégustation avec votre traiteur et finalisez le menu. Vous pouvez également vous pencher sur les accords mets/vins, et commander le vin de votre mariage.
Choisir la décoration : Commencez à définir la décoration en fonction du thème choisi : validez les fleurs avec votre fleuriste, le linge de table, etc.
Prévoir les animations : Confirmez les détails avec le DJ ou le groupe de musique, organisez des activités pour les invités, comme un photobooth par exemple.
Envoyer les invitations : Envoyez les faire-part avec toutes les informations nécessaires : programme, dress code, indications d’accès, etc.
Faire des essais : Planifiez des essais pour la coiffure et le maquillage afin d’être sûr de votre choix.
Finaliser les tenues : Effectuez les derniers ajustements de votre robe et des tenues du cortège. Vous pouvez également choisir les accessoires qui mettront la dernière touche à votre tenue de mariée.
Préparer les documents administratifs : Rassemblez tous les papiers nécessaires pour le mariage civil et/ou religieux.
Finaliser le plan de table : En fonction des réponses de vos invités, définissez les places et créez un plan de table.
Répéter la cérémonie : Organisez une répétition avec l’officiant, les témoins et les personnes impliquées dans la cérémonie.
Prévoir les cadeaux invités : Achetez ou confectionnez les cadeaux que vous souhaitez offrir à vos invités en souvenir de cette journée.
Confirmer avec les prestataires : Vérifiez les horaires et les détails ( tels que le planning, les adresses, les arrivées, les transports… ) avec tous les prestataires pour éviter les mauvaises surprises et les oublis.
Finaliser le plan de table : Vous avez reçu l’ensemble des réponses de vos invités, et avez mis à jour votre plan de table en fonction des derniers ajustements, n’oubliez pas de le transmettre à votre traiteur, et à votre wedding planner.
Rassembler vos documents importants : Dossiers et pièces justificatives pour la mairie, planning, fiche contacts, plan de table… Préparez vos documents importants pour être certains de ne rien oublier le jour J.
Préparer les valises pour la lune de miel : Si vous partez directement après le mariage, préparez vos affaires et assurez-vous que tout est en ordre.
Se détendre : Prenez du temps pour vous relaxer ( et bookez une journée au spa par exemple et profiter des derniers jours avant le grand jour. Réservez vous du temps à deux, en organisant un dîner en amoureux, où vous ne parlerez pas de l’organisation du mariage.
Profiter de chaque instant : Déléguez les petites tâches de dernière minute et savourez cette journée unique entourée de vos proches.
Un rétroplanning bien conçu est la clé d’un mariage sans stress et réussi. En suivant ces différentes étapes, vous serez bien préparés et pourrez profiter pleinement de chaque moment de cette journée si particulière.
