Comment organiser un mariage ?

Organiser un mariage est une belle aventure, mais aussi un projet complexe qui nécessite de faire appel à de nombreux prestataires lorsqu’on suit un format plutôt traditionnel pour cette journée.

Cet événement, qui marque une étape clé dans la vie, nécessite une organisation minutieuse et une attention particulière à de nombreux détails. On partage avec vous aujourd’hui dans cet article les différentes étapes de l’organisation de votre mariage, en abordant les aspects essentiels de cette journée et les différents postes impliqués ( avec des fourchettes de budget ) pour vous aider à ne rien oublier.

Le Rétroplanning

La première étape consiste à établir un rétroplanning. Définissez les grandes étapes sur une période de 12 à 18 mois avant le jour J. Commencez par fixer la date, réservez le lieu de réception, puis progressez vers les détails comme la décoration, le choix du traiteur, et les essayages de tenues. N’oubliez pas de prévoir des moments pour les dégustations de menu, les séances de décoration, et les réunions avec vos prestataires.

Bien Choisir ses Prestataires

La sélection des prestataires est un pilier de la réussite de votre mariage. Optez pour des professionnels recommandés et en accord avec votre style et budget. Rencontrez-les pour discuter de vos attentes et lire attentivement leurs contrats avant de vous engager. Il est important de se sentir en confiance avec ces partenaires qui joueront un rôle crucial dans la réussite de votre journée.

Quels prestataires sont impliqués dans l’organisation d’un mariage ?

Lorsqu’on pense mariage, on pense immédiatemment au lieu, au traiteur, à la robe et aux alliances. Mais organiser un mariage, c’est s’entourer de professionnels dont on ne soupçonne pas forcément le nombre. Voici une liste non exhaustive des différents prestataires qui peuvent intervenir sur un mariage. Evidemment, cette liste varie en fonction des spécificités de chaque mariage. Et il est très important de prioriser ces postes en fonction de vos préférences et de votre budget.

Organisateur de Mariage : Pour vous aider à organiser votre mariage, ou pour gérer la coordination du jour J.

Lieu de Réception : Location de l’espace pour la cérémonie ( en cas de cérémonie laïque ) et/ou la réception du mariage en elle même ( diner, soirée, lendemain ).

Traiteur : Repas, boissons, cocktail, service, et parfois la location de matériel (tables, chaises, vaisselle) pour le jour du mariage et pour le lendemain

Photographe/Vidéaste : Couverture photographique et vidéo de l’événement pour conserver des souvenirs de cette journée.

Robe de Mariée et Costume : A l’achat ou en location, ( et pensez aux retouches ).

Accessoires : Bijoux, chaussures, voile, etc en fonction de votre style

Coiffure et Maquillage : Services de professionnels pour la mise en beauté des mariés et parfois également pour les proches ( demoiselles d’honneur, mères, … ).

Fleuriste : Bouquet de mariée, boutonnières, décorations florales pour la cérémonie, la réception, et les arrangements sur les tables.

Décoration et Location de Matériel : Éléments décoratifs, tentes, éclairage, mobilier spécial, vaisselle, si votre traiteur ne le prend pas en charge, ou si vous souhaitez des éléments très spécifiques.

Musique et Animation : DJ, groupe de musique live, sonorisation, éclairage, et autres formes d’animation.

Faire-part et Papeterie : Invitations, menus, programmes, cartes de remerciement, etc.

Alliances : Achat des anneaux de mariage.

Transport : Location de voiture, ou autre moyen de transport pour les mariés et parfois pour les invités comme des navettes pour que chacun rentre en sécurité.

Officiant de Cérémonie : Officiant religieux ou laïque pour célébrer votre cérémonie.

Gâteau de Mariage et Autres Douceurs : Gâteau, buffet de desserts, etc pour terminer le repas ou pour un encas en milieu de soirée.

Bartender : Si vous souhaitez une animation cocktail pour votre mariage.

Cadeaux pour les Invités : Petits souvenirs ou cadeaux de remerciement pour les invités.

Hébergement : Réservation de chambres pour les mariés et parfois pour les invités.

Nounou : Un service pour s’occuper des plus petits si des enfants sont invités à votre mariage.

Assurance : Assurance événementielle pour couvrir les imprévus.

Lune de Miel : Coûts du voyage, hébergement, activités, et repas.

Établir son Budget de Mariage

Définir un budget est crucial. Prenez en compte tous les postes de dépense : lieu, traiteur, tenues, décoration, photographie, musique, etc. N’oubliez pas de prévoir une marge pour les imprévus. Pensez également à l’impact de la saison sur les prix, ainsi qu’aux éventuelles remises pour les réservations anticipées.

Quel budget prévoir pour chaque poste ?

Définir le budget de mariage est une étape essentielle dans votre organisation. En France, le coût moyen d’un mariage se situe généralement entre 10 000€ et 30 000€, bien que ce montant puisse varier considérablement en fonction de plusieurs éléments tels que la localisation, le nombre d’invités, et le niveau de personnalisation souhaité. Par exemple, un mariage en région parisienne ou en Provence peut coûter en moyenne 20% de plus que dans d’autres régions. Pour vous aider à y voir plus clair, faisons un point sur les différents budgets pour chacun des postes de dépenses d’un mariage.

Organisateur de Mariage (1 000€ – 5 000€) : Un wedding planner peut vous aider à gérer l’organisation et à négocier avec les prestataires, mais cela représente un coût supplémentaire.

Lieu de Réception (1 500€ – 15 000€) : Le choix du lieu est crucial car il définit l’ambiance de votre mariage. Les coûts varient en fonction de la localisation, de la capacité, et des services inclus (restauration, mobilier, etc.).

Traiteur (50€ – 150€ par personne) : Le traiteur est un des postes majeurs du budget. Ce coût inclut généralement la nourriture, les boissons, et parfois le service et la location de matériel.

Photographe/Vidéaste (1 900€ – 4600€) : Immortaliser votre journée est essentiel. Les tarifs dépendent de l’expérience du professionnel et de la durée de sa prestation.

Robe de Mariée et Costume (500€ – 5 000€ pour la robe, 800€ – 1 500€ pour le costume) : La robe et le costume sont des éléments centraux de votre mariage. Les prix varient selon le style, le designer, et les ajustements nécessaires.

Accessoires (100€ – 1 000€) : Les accessoires incluent les chaussures, bijoux, voile, etc. Ils complètent votre tenue et peuvent varier grandement en termes de prix.

Coiffure et Maquillage (150€ – 1500€) : Ces services contribuent à votre apparence le jour J. Les coûts dépendent des professionnels choisis et de la complexité des prestations.

Fleuriste (1500€ – 7 000€) : Le prix des matières premières a excessivement augmenté ces dernières années, et se répercutent donc sur le budget fleuriste. Celui-ci varie selon vos choix de fleurs et la quantité nécessaire pour réaliser vos envies.

Décoration et Location de Matériel (500€ – 5 000€) : La décoration crée l’atmosphère de votre mariage. Ce budget inclut la location de matériel supplémentaire comme des tentes, des chaises, etc.

Musique et Animation (500€ – 4 000€) : La musique et l’animation sont essentielles pour divertir vos invités. Le coût varie selon que vous choisissiez un DJ, un groupe live, ou d’autres formes d’animation.

Faire-part et Papeterie (2€ – 7€ par invité) : Les invitations, menus, et programmes contribuent à l’esthétique de votre mariage et sont essentiels pour la communication avec vos invités.

Alliances (500€ – 4 000€) : Les alliances sont un symbole de votre union. Leur coût dépend du métal choisi et de la présence ou non de pierres précieuses.

Transport (200€ – 1 500€) : Le transport peut être nécessaire pour les mariés et parfois pour les invités, surtout si le lieu de la cérémonie et de la réception sont éloignés.

Officiant de Cérémonie (200€ – 1200€) : Que ce soit pour une cérémonie religieuse ou laïque, l’officiant joue un rôle clé. Les honoraires varient en fonction de l’expérience et du type de cérémonie.

Gâteau de Mariage et Autres Douceurs (3€ – 20€ par invité) : Le gâteau est souvent un point central de la réception. Son prix dépend de la taille, du design, et des saveurs choisies.

Cadeaux pour les Invités (2€ – 20€ par invité) : Les cadeaux sont une manière de remercier vos invités. Ils peuvent aller de simples souvenirs à des articles plus élaborés.

Hébergement : Le coût varie selon le lieu et la durée. Si vous prévoyez d’héberger des invités, cela peut représenter une part significative du budget.

Assurance (100€ – 500€) : L’assurance événementielle peut couvrir les annulations ou les imprévus, offrant une tranquillité d’esprit.

Nounou pour les Enfants (10€ – 20€ par heure par nounou) : Si des enfants sont présents, engager une ou plusieurs nounous peut être essentiel. Le coût dépend du nombre d’enfants et de la durée requise. Un espace dédié aux enfants avec des activités peut également être envisagé.

Frais Divers : Prévoyez 5% – 10% de votre budget total pour les imprévus.

Voyage de noces (3 000€ – 15 000€) : La lune de miel est l’occasion de vous détendre après le mariage. Le coût dépend de la destination et du type de voyage.

Choisir sa Robe de Mariée, son Costume, ses Accessoires

Votre tenue doit refléter votre personnalité tout en étant confortable. Prenez le temps d’essayer différents styles et tenez compte du lieu et du thème du mariage. Les accessoires (chaussures, bijoux, coiffure) complètent votre tenue. N’oubliez pas les retouches éventuelles et les accessoires comme les voiles ou les boutonnières.

Organiser son Mariage Civil

Le mariage civil, généralement la première étape légale, se déroule à la mairie. Pensez à réserver la date et à préparer les documents nécessaires à l’avance. Renseignez-vous sur les démarches administratives, les témoins nécessaires et les options de personnalisation de la cérémonie.

Organiser sa Cérémonie Religieuse ou Laïque

Que vous optiez pour une cérémonie religieuse ou laïque, personnalisez ce moment pour qu’il reflète vos valeurs et votre histoire. Choisissez le lieu, le type de cérémonie, et les intervenants (officiant, témoins, musiciens). Pensez à la décoration de l’espace, au déroulement de la cérémonie et aux lectures ou musiques qui vous tiennent à cœur.

Les Préparatifs Beauté le Matin du Mariage

Planifiez vos soins de beauté (coiffure, maquillage) en amont. Faites des essais pour déterminer le style qui vous convient le mieux et assurez-vous que tout est prêt pour le jour J. Pensez également à la détente et au bien-être : une bonne nuit de sommeil, une alimentation équilibrée et peut-être même un moment de relaxation, comme un massage ou une séance de yoga, peuvent être bénéfiques.

Le Cocktail et le Dîner de Mariage

Le cocktail offre un moment convivial avant le dîner. Choisissez un traiteur qui saura répondre à vos attentes tant sur la qualité que sur la présentation des plats. Pour le dîner, pensez à l’agencement des tables, au menu, et aux animations. Les discours, les animations musicales ou les surprises pour les invités peuvent enrichir cette partie de la célébration.

La Soirée Dansante

La soirée dansante est l’occasion de célébrer avec vos invités. Sélectionnez un DJ ou un groupe qui sait créer l’ambiance souhaitée et pensez à une playlist variée pour plaire à tous. Considérez les aspects techniques comme le système de sonorisation et l’éclairage, et n’oubliez pas de prévoir un espace pour la danse.

Le Brunch du Lendemain

Le brunch post-mariage est un moment agréable pour décompresser et remercier vos invités. Optez pour une formule simple et conviviale. C’est aussi l’occasion de revivre les moments forts de la veille et de passer du temps de qualité avec ceux qui vous sont chers

L’Envoi des Remerciements

Après le mariage, n’oubliez pas d’envoyer des cartes de remerciement à vos invités. C’est un geste apprécié qui clôt en beauté votre événement. Choisissez un design qui reflète le style de votre mariage et incluez éventuellement une photo de la journée.

L’Organisation du voyage de noces

Planifiez votre lune de miel en fonction de vos goûts et budget. Que ce soit une escapade romantique ou une aventure exotique, ce voyage doit être le reflet de votre couple. Pensez à réserver à l’avance pour bénéficier des meilleures offres et options.

Les liens utiles

Depuis près de 15 ans, La mariée aux pieds nus vus aide à organiser un mariage qui vous ressemble, et vous retrouverez sur le blog de très nombreux articles pour vous guider pas à pas dans la planification de cette journée. Retrouvez dans la liste suivante, quelques uns des articles complets qui vous aideront pour chacune des étapes de l’organisation de votre mariage.

Organiser un mariage demande du temps, de la patience et beaucoup d’organisation. En suivant ces différentes étapes, vous serez en mesure de créer un événement qui vous ressemble vraiment et qui restera gravé dans les mémoires. Et n’oubliez pas que quelque soit votre budget ou le mariage que vous organisez le plus important est de célébrer votre amour et de partager ce moment unique avec vos proches.