Ils ont été là pour vous tout au long de vos préparatifs de mariage. Ils ont probablement organisé pour vous vos EVG/EVJF. Ils ont écouté vos doutes, vos interrogations, vos joies et vos bonheurs.
Plus qu’une simple signature sur un registre de mairie, vos témoins tiennent un rôle tout particulier dans l’organisation de votre mariage. Ce rôle continue le Jour J pour vous aider à profiter pleinement et sereinement du plus beau jour de votre vie. Quelles sont les tâches à leur confier le Jour J ? On partage avec vous quelques idées.
Avant toute chose, n’oubliez pas que vous ne devez forcer vos témoins à rien. Demandez leur si ils / elles souhaitent vous aider le jour J, dans quelle mesure, et dans quelles tâches ils se sentiront les plus à même de vous aider. Gestion du planning, d’un parent à surveiller de près pendant le cocktail, trousse de secours,… de petites missions qui permettent souvent d’avoir l’esprit plus libre le jour J.
Et si vous en avez le budget, parce que vous aurez aussi certainement envie que vos témoins profitent aussi de cette journée à vos côtés, confiez la coordination de votre mariage à un.e wedding planner qui sera chargée de gérer les petits imprévus.
La veille du mariage, vous allez être bien occupés.ées car c’est le moment où vous installerez toute votre décoration et où vous mettrez tous les détails en place. Vous aurez ainsi certainement besoin de quelques bras. Vos témoins se feront une joie, s’ils le peuvent, de venir vous aider dans cette tâche. C’est aussi à ce moment-là que vous leur ferez un brief précis de la journée du mariage. Vous leur déroulerez le programme et leur donnerez une liste de choses à faire et de contacts à conserver (les coordonnées des prestataires notamment).
Mettre sa robe, nouer une cravate, faire un nœud papillon, attacher les boutons de manchettes. C’est plus simple quand les témoins sont là pour aider. Et puis, c’est un moment de partage privilégié, un moment d’intimité qui restera un souvenir unique de ce jour si particulier. Vous pouvez en profiter pour leur offrir un cadeau spécial, personnalisé, pour les remercier d’avoir été à vos côtés pendant l’organisation de votre mariage. Et si certains.nes n’ont pas pu être présents la veille, c’est l’occasion de leur donner les tâches du jour.
Vos témoins seront les guides de la journée. Ils accueilleront vos invités et les dirigeront. Vous pouvez leur demander de décorer la voiture de vos convives ou de les aider à le faire. Ils aideront à gérer le convoi (lancement, routes à prendre, stationnement à l’arrivée sur les lieux). Au moment des photos de groupe, vous pouvez demander à l’un ou l’une d’entre eux d’appeler les gens. N’oubliez pas de leur fournir en amont la liste. Ils ne connaissent pas forcément tous les membres de votre famille, vos collègues ou vos anciens voisins.
Que votre cérémonie soit religieuse ou laïque, elle nécessitera une certaine logistique de dernière minute. Ainsi, vos témoins pourront disposer les livrets de cérémonie sur les bancs ou les chaises, finaliser la décoration, allumer des bougies… L’un d’eux peut aussi s’occuper des musiques. Certains.nes pourront faire un discours ou lire un texte, voire animer la cérémonie laïque. Et tous signeront votre certificat de mariage. C’est ce qui engage vos témoins à vous accompagner lors de votre vie d’époux.ses. Par ailleurs, n’oubliez pas de leur demander de distribuer les confettis, pétales de roses, bulles de savon… pour la fin de la cérémonie. L’un d’entre eux pourra s’occuper de conserver le livret de famille ou autre document administratif. Et s’il y a besoin d’enlever de la décoration, de rapporter les fleurs et plantes offertes, cela peut être une tâche à leur déléguer également. Et enfin, pensez à leur confier vos alliances.
Allumer les bougies et lanternes, sortir le plan de table, garder un oeil sur l’urne, inciter les gens à écrire sur votre livre d’or sont autant de tâches importantes que vous n’aurez pas le temps de gérer. Vos témoins seront ravis de s’en charger. Par ailleurs, ils pourront, en fonction de vos recommandations, s’occuper des animations lors de la soirée et mettront l’ambiance. Comptez sur eux pour animer votre soirée de mariage. Leur bonheur se transmettra naturellement à toute l’assemblée.
La fête est finie et pourtant il reste encore des choses à faire. Vous avez prévu un brunch ? Demandez-leur un coup de main pour tout installer. Vous pouvez même leur demander de prévoir des jeux : un blind-test, un chamboule-tout, des dominos géants… Et enfin, ils seront d’une grande aide pour ranger, enlever la décoration, transporter le matériel, rendre le photobooth, et nettoyer la salle le lendemain.
Vos témoins sont précieux. Ils sont les êtres les plus proches de vous ce jour-là. Ainsi, leur rôle sera primordial tout au long de l’évènement :
Faire suivre le programme de la journée et aider à son bon déroulement
Être un point de contact pour les prestataires ( indiquez le numéro d’un témoin référant sur votre fiche contact partagée avec vos prestataires )
Parer aux éventuels imprévus
Gérer le stress des mariés.ées, les rassurer
Être présents
Gérer les retouches coiffure et maquillage ( N’hésitez pas à prévoir un kit de survie (pansements, kit couture) )
Et surtout, s’amuser à vos côtés !
