Le guide ultime de planification de son mariage

Vous allez vous marier c’est décidé ! Maintenant, place aux préparatifs. Et ce n’est pas une mince affaire. Pour une organisation sans stress, comptez environ 18 mois pour préparer votre mariage.

Sur La Mariée Aux Pieds Nus, on vous aide aujourd’hui en vous listant toutes les étapes dans l’organisation de votre mariage et vous donne le délai pour chaque tâche. Et pour vous accompagner au quotidien, il existe de jolis outils, comme le Wedding Planner Agenda imaginé par Blanc:Blanc . C’est toujours plus simple de suivre une organisation lorsqu’elle est écrite, qui plus est avec un vrai bel objet !

Si vous n’avez pas d’idée précise de la date à laquelle vous souhaitez vous marier, vous avez sûrement une idée au moins de l’année et de la saison. Un mariage sous le soleil estival, sous les couleurs automnales ou encore dans le froid de l’hiver ? Ce sont certainement les disponibilités du lieu qui proposeront ensuite une date en particulier.

Lister vos invités est la toute première chose à faire lorsque vous décidez de vous marier. Lorsque vous visiterez les lieux potentiels de votre mariage, il sera important de savoir si vous aurez assez de place pour accueillir toute l’ensemble de vos convives. Cela aura également un impact sur le budget de votre mariage.

Définir votre budget va vous permettre de prioriser certaines choses, de revoir si besoin la liste des invités, de choisir les prestataires. Il variera sûrement tout au long de l’organisation mais il est important de déterminer quelle enveloppe maximale vous souhaitez consacrer à votre mariage.

Préparer un mariage demande du temps, de l’énergie et un sacré sens de l’organisation. Certains adorent et souhaitent s’occuper de tout. Pour d’autres, c’est une tâche fastidieuse qu’ils n’ont pas envie de gérer.

S’unir et profiter du Jour J est alors leur seule préoccupation. Dans ce cas, faire appel à un ou une wedding planner est la meilleure solution. On partage aujourd’hui avec vous 10 bonnes raisons de faire appel à un organisateur de mariage pour vivre sereinement les préparatifs de votre mariage et profiter du jour J sans stress.

Une fois la liste des invités dressée et le budget défini, il ne reste plus qu’à choisir les prestataires. Le premier à rechercher est le lieu de réception où vous recevrez vos convives, voire où vous ferez votre cérémonie laïque. Certains lieux étant très prisés, il se peut qu’il y ait un délai d’une à deux années pour pouvoir le réserver. C’est donc bien le choix du lieu qui déterminera la date définitive du mariage. Prenez de l’avance dans cette recherche. 18 mois est un bon délai.

Une fois la date définie, il est important d’entamer les démarches administratives et de la bloquer auprès de la mairie pour le mariage civil. C’est en effet lui qui officialise votre engagement. Il serait donc dommage d’avoir convenu d’une date pour le lieu et que la mairie ne puisse pas officier. Donc dans la foulée du lieu, prévoyez l’union à la mairie de votre commune de résidence ou celle de vos parents si la mairie le permet.

Le traiteur est un point essentiel du mariage et c’est souvent ce que les convives retiennent. Alors prenez le temps de la recherche, des dégustations pour choisir LE bon traiteur. Comptez 12 mois à l’avance pour choisir ce prestataire.

S’il est prisé, ou que vous avez eu un coup de coeur pour son travail, n’hésitez pas à le ou la contacter dès que vous avez une date définitive, même 12 mois avant. Mais pas d’inquiétudes, vous pourrez tout à fait un photographe dans un délai plus court. Pour être sûr de ne pas passer à côté d’un professionnel dont vous aimez vraiment le travail, comptez 9 mois à l’avance. Il en est de même pour les vidéastes.

Le délai pour choisir son DJ est le même que pour le photographe. Pas d’urgence extrême mais si vous en avez un en ligne de mire, réservez-le rapidement, certains professionnels sont réservés très longtemps en avance.

Les faire parts doivent être envoyés entre 2 et 3 mois avant le mariage ( 4 si vous vous marriez en plein été ou sur un weekend avec un jour férié ). Pas avant. Et oui votre mariage n’est pas forcément l’évènement de l’année pour vos convives, inutile pour eux de l’avoir 6 mois en amont. Et pour tout de même permettre à ceux qui viennent de loin de réserver un billet, ou simplement de poser un jour de congé, envoyez un save the date.

Pour Mesdames, si vous optez pour une robe créée sur-mesure et qui nécessitera des retouches, prévoyez un délai de 9 à 12 mois pour ce faire. Messieurs, vous avez un peu plus de temps, mais n’attendez pas le dernier moment non plus. Il y aura sûrement des retouches à faire également. 4 à 6 mois à l’avance est un bon délai.

Coiffeur, maquilleur, barbier, 6 mois à l’avance suffisent pour trouver la perle qui vous sublimera le jour J. Et évidemment si vous avez eu un coup de coeur pour le travail d’un professionnel en particulier, n’hésitez pas à le ou la contacter dès que vous avez votre date de mariage.

Votre décoration est un point important du mariage. Si vous souhaitez engager un fleuriste, il peut être opportun de l’engager rapidement même si vous n’avez pas encore tout à fait décidé de tous les détails de l’ambiance de votre journée. Un an à l’avance est un bon délai pour ce choix. Vos choix de décoration s’affineront tout au long des préparatifs. Pensez également à la location de vaisselle et de mobilier pour parfaire l’ambiance de votre réception. Et si vous faites des choses par vous même, ne vous précipitez pas pour faire les achats, au risque de changer d’avis ou d’idée en cours de route et d’avoir consacrer du budget à des accessoires que vous n’utiliserez finalement pas.

Jeux, table des enfants, c’est bien d’y penser à l’avance mais quelques mois ou semaines avant le jour J suffisent à organiser cela. Et si vous souhaitez louer une cabine photo, contactez les professionnels dès que vous avez repérez leur travail.

Pour le plan de table, ne soyez pas trop pressés.ées. Il peut changer jusqu’au dernier moment. Vous pouvez faire un premier jet un mois avant le jour J. Il sera peaufiné en fonction des réponses à venir et des changements de programme de certains invités, mais la version définitive ne sera faite que la semaine précédent le mariage.

Vous y êtes presque ! Il ne reste que le brunch du lendemain à prévoir si vous souhaitez en faire un. Votre traiteur proposera certainement un buffet. Dans ce cas, il suffit juste de le prévenir au moment de la validation des menus. Si vous vous en chargez vous-mêmes, prévoyez de faire vos achats quelques jours avant le mariage. Anticipez plusieurs semaines à l’avance la liste de courses en fonction du nombre d’invités. Enfin, vous pouvez opter pour les services d’un foodtruck, très tendance. Pour ce faire et selon la notoriété du foodtruck, il peut être opportun de le réserver plusieurs mois à l’avance.

La trousse de secours pallie un imprévu (couture par exemple), une larme au coin de l’œil (petit mouchoir), une retouche maquillage (rouge à lèvres), etc. Elle peut être faite seulement quelques jours avant la date du mariage.

Eh bien vous voilà armés.ées de toutes les informations nécessaires pour réussir la planification de votre mariage ! À vous de jouer.

Un Wedding Planner version papier couplé à un agenda pour vous accompagner dans l’organisation de votre mariage et dans votre quotidien. Chaque mois, les différentes étapes de votre organisation sont détaillées (recherche des prestataires : qui, quand, comment, conseils sur les questions à poser, les écueils à éviter, les essentiels à ne pas oublier, …) et chaque semaine, une mission dédiée y est assignée. La méthode de travail d’Elodie Gabsi, Wedding Planner fondatrice de « La Petite Agence des Grands Moments » y est largement détaillée : vous aurez toutes les clés en main pour organiser votre mariage de la meilleure des manières ! Et pour découvrir son univers, rendez vous à Love.etc le samedi 28 janvier prochain !