Vous avez dit oui ! Maintenant, il faut s’atteler à la concrétisation de ce beau projet. Préparer un mariage demande du temps, de l’énergie et un sacré sens de l’organisation. Certains adorent et souhaitent s’occuper de tout. Pour d’autres, c’est une tâche fastidieuse qu’ils n’ont pas envie de gérer.
S’unir et profiter du Jour J est alors leur seule préoccupation. Dans ce cas, faire appel à un ou une wedding planner est la meilleure solution. On partage aujourd’hui avec vous 10 bonnes raisons de faire appel à un organisateur de mariage pour vivre sereinement les préparatifs de votre mariage et profiter du jour J sans stress.
Organiser un mariage est une véritable aventure. Et pour profiter des préparatifs et de cette journée, vous devez pouvoir avoir confiance en chacun des prestataires que vous choisirez. Et encore plus lorsqu’il s’agit de votre wedding planner, puisque vous partagerez ensemble de longs mois de préparatifs. Votre wedding planner sera au coeur de de cette aventure, à vos côtés à chaque étape, à partager avec vous des moments très personnels, alors, lui faire confiance est essentiel.
C’est l’atout premier du wedding planner. Il gère ce que vous lui déléguez, c’est-à-dire tout ou partie de l’organisation de votre mariage. Tout ce que vous lui donnez à faire, c’est cela de moins à gérer et donc du temps de gagné. Des préparatifs au brunch du lendemain, un mariage nécessite une programmation sans failles et une organisation millimétrée. Organiser un mariage, c’est près de 300 heures de travail. Il faut établir un budget, contacter les prestataires, comparer les propositions, visiter les lieux de réception, tester les traiteurs, choisir la décoration, etc. Si votre vie est déjà bien remplie et que vous souhaitez vous appuyer sur l’expertise d’un professionnel pour organiser votre mariage est LA solution.
Le wedding planner ou organisateur de mariage peut alors se charger de gérer toutes les étapes ou seulement celles dont vous ne souhaitez pas vous occuper en fonction de votre choix d’opter pour une organisation complète, partielle, ou simplement pour la coordination du jour J.
Avoir un wedding planner à vos côtés vous permettra de suivre les préparatifs de votre mariage étape par étape, au bon moment à chaque fois. C’est votre organisateur qui donnera le rythme des mois précédents le mariage, prévoyant dans son rétroplanning les moments clefs à ne pas manquer pour être dans les temps, sereinement.
C’est bien connu, l’organisation d’un mariage peut être source de stress. Penser à ne rien oublier, cela peut paraître paradoxal mais c’est le cas. Déléguer l’organisation du Jour J évite alors tout générateur de stress négatif pour n’être galvanisé que par un stress positif. Le wedding planner se charge alors des tâches que vous lui avez confiées. C’est un professionnel. Vous pouvez donc avoir confiance et être serein, il s’occupe de tout !
Un organisateur de mariage est la solution idéale lorsque vous souhaitez vous marier loin de chez vous. Vous vivez à Paris et vous souhaitez vous marier sous le soleil de la Provence ? Ou dans la campagne anglaise ? Toutes les envies sont réalisables ! Toutefois, si vous souhaitez tout organiser par vous-même, cela risque d’être plus compliqué. Possible, mais compliqué. Engager un wedding planner sur place vous fera alors gagner beaucoup de temps et d’énergie. En étant l’intermédiaire entre vous et les prestataires, il vous offre la sérénité de l’organisation de votre mariage à distance ou de votre mariage à l’étranger.
Le wedding planner a l’habitude des mariages. Contrairement à vous, l’organisateur de mariage, lui, en gère plusieurs dans une même année, et depuis plusierus saisons. Il saura donc vous épauler, vous conseiller, vous orienter, voire être force de proposition sur des choses auxquelles vous n’auriez pas automatiquement pensé, comme le bon enchainement des différents moments de la journée, les babysitters, les chauffages, ….
Au fil des ans, un wedding planner noue des liens privilégiés avec de nombreux prestataires, photographes, lieux de réception, traiteurs, fleuristes, loueurs de mobilier. Il vous permet alors de bénéficier d’un réseau important de contacts répondant à vos besoins, votre budget et vos envies pour votre mariage, vous évitant ainsi de chercher parmi une longue liste de professionnels, visant juste dès le début de vos préparatifs.
Lorsqu’on prévoit son mariage, les idées fusent ! Mais il n’est pas forcément simple de les organiser. On peut vite se perdre dans toutes les idées déco, ou dans tous les styles de cérémonie. L’organisateur de mariage va centraliser l’ensemble des idées, peut-être même en exposer de nouvelles, pour les présenter harmonieusement et lisiblement aux futurs.res mariés.ées. Ainsi, les choix seront plus faciles à faire.
Faire appel à un organisateur de mariage c’est l’assurance ou presque de respecter votre enveloppe initiale. Le wedding planner détermine en effet avec vous, dès le début de l’organisation de votre mariage, votre budget total et vos priorités. Cela lui permet de s’orienter vers telle ou telle idée, vers tel ou tel prestataire, de vous aider à faire vos choix, et de vous dire si l’une ou l’autre de ces derniers vous feront dépasser votre budget.
Attention, contrairement à une idée reçue, le wedding planner n’est pas là pour négocier le prix des autres professionnels, mais pour sélectionner et vous proposer les prestataires et les prestations qui seront le plus en adéquation avec vos envies ET votre budget. C’est cette sélection au plus juste qui fera que vous ne dépasserez pas votre budget !
Bien que vous ayez fait appel à un wedding planner qui a tout organisé parfaitement, on n’est jamais à l’abri d’un imprévu. Et c’est justement son principe : il n’a pas pu être prévu ! Mais si votre organisateur de mariage vous accompagne jusqu’au bout, il va s’occuper de se charger de tout imprévu qui pourrait survenir et assombrir la journée, comme une cérémonie à déplacer au dernier moment à cause la pluie, gérer une panne d’électricité, un bouquet de mariée oublié juste avant de se dire oui, ou revoir un plan de table en urgence…Grâce à lui, vous pourriez même ne pas vous rendre compte qu’un aléa s’est présenté le Jour J.
L’organisateur de mariage vous apporte une totale sérénité. Il vous décharge de tout stress et vous permet de profiter pleinement de votre union, de vos invités et du cadre idyllique que vous aurez choisi. Vous n’avez à vous soucier de rien si ce n’est de dire “oui” à votre amoureux.se et de trinquer avec vos convives.
Tout dépend du type de prestation que vous choisirez. Certaines prestations peuvent être proposées à la carte, avec un coût fixe. Comptez autour de 250 – 500€ pour quelques heures de coaching, entre 1500 et 2000€ pour la coordination de votre journée, et entre 3500 et 10000€ pour l’organisation complète de votre mariage. D’autres wedding planners proposent quant à eux une prestation avec un fixe et un pourcentage en fonction du budget de votre mariage. Le tarif d’un wedding planner dépendra du type de services proposés, incluant par exemple à la prestation d’organisation de mariage, une prestation de wedding design – ou décoration de mariage -, d’officiant de cérémonie ou de location de mobilier.
Pour choisir votre wedding planner, vous pouvez vous baser sur vos envies pour votre mariage. En effet de nombreux organisateurs de mariage sont spécialisés. Mariage en Provence, mariage éco-responsable, organisation d’un mariage à l’étranger, autant de spécificités qui vous permettront de faire un premier tri.
Pour trouver votre wedding planner, n’hésitez pas à vous appuyer sur les différentes expériences de vos proches, le bouche à oreille fait souvent les meilleures recommandations. Vous pouvez également consulter les mariages publiés sur le blog, et dans lesquels des couples partagent leurs bonnes adresses au bas de chaque article. Le carnet d’adresses de La mariée aux pieds nus rassemble aussi nos professionnels préférés, et évidemment notre compte instagram sur lequel nous partageons le travail de nombreux wedding planners.
Merci LMAPN pour ces articles très intéressants qui aident nos futurs mariés.